Datenschutzhinweise für Bewerber:Innen

Informationen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert, den wir insbesondere auch in unserem Berwerbungsverfahren beachten.

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der WeinArt Handelsgesellschaft mbH.

1. Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle:

WeinArt Handelsgesellschaft mbH
Winkeler Straße 93
65366 Geisenheim

Handelsregister/Nr.: HRB 26139 Amtsgericht Wiesbaden
Geschäftsführer: Nedjelko Mrcela, Raimund Hackenberger
Telefonnummer: +49 (0)6722 71 08 0

info@weinart.de

Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten richten. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Holger Petersen
Hanseatisches Wein- und Sekt-Kontor Hawesko GmbH
Hamburger Straße 14-20
25436 Tornesch

datenschutz@weinart.de 

2. Zweck der Verarbeitung

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses oder der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken sind § 26 Abs. 1 BDSG sowie für die Verarbeitung zur Anbahnung von Vertragsverhältnissen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und zur Wahrung berechtigter Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Falls für die Verarbeitung personenbezogener Daten keine gesetzliche Grundlage vorliegt, holen wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO Ihre Einwilligung ein. Für die Erstattung von Auslagen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c, f DSGVO.

Durch die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich bereit, dass die WeinArt Handelsgesellschaft mbH die von Ihnen erhaltenen Daten zu den oben genannten Zwecken verarbeitet sowie zur Prüfung und Entscheidung über Ihre Bewerbung und gegebenenfalls nach Ihrer Einstellung für Zwecke des Arbeitsverhältnisses speichert, verarbeitet und nutzt.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten unter datenschutz@weinart.de jederzeit widersprechen. Sofern Sie der Verarbeitung widersprechen, werden Ihre Daten nicht in unserer Bewerberdatenbank verarbeitet und Sie können im Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden.

3. Datenerhebung

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mit der Zusendung ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

Hierzu können folgende personenbezogene Daten gehören

• Vorname, Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Höchster Bildungsabschluss
• Berufsausbildung
• Studium
• Frühestmöglicher Beginn
• Gehaltsvorstellung
• Bewerbungsfoto

Für die Richtigkeit der von Ihnen eingegebenen Daten sind Sie selbst verantwortlich.

Außerdem verarbeiten, speichern und nutzen wir Ihre Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) die ebenfalls personenbezogene Daten enthalten können

3 (a) Speicherung der Bewerbung und der darin enthaltenen personenbezogenen Daten

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die Zwecke

• der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben und/ oder
• der Besetzung anderer (relevanter) Stellen innerhalb der Gesellschaften der Hawesko-Gruppe, soweit Sie dafür Ihre Einwilligung erteilen und diese nicht widerrufen und/ oder
• Sie zu kontaktieren und Sie über interessante offene Stellenangebote innerhalb der Gesellschaften der Hawesko-Gruppe zu informieren, soweit Sie dafür Ihre Einwilligung erteilen und/oder diese nicht widerrufen.

Diese “Kontaktaufnahme zur Information über interessante offene Stellenangebote der Hawesko-Gruppe” bedeutet, dass wir Ihnen von Zeit zu Zeit, üblicherweise nicht öfter als einmal im Quartal, mittels unterschiedlicher Kommunikationskanäle, üblicherweise mittels E-Mail oder telefonisch, Ihnen Informationen über offene und potenziell für Sie passende Stellenangebote innerhalb der Gesellschaften der Hawesko-Gruppe zukommen lassen. Eine Übersicht über die Gesellschaften der Hawesko-Gruppe finden Sie unter www.hawesko-holding.com/starke-marken-mit-eigener-dna/. Diese Übersicht kann sich zwischenzeitlich verändern, wird aber stets den zum Zeitpunkt des Abrufes aktuellen Stand der Gesellschaften der Hawesko-Gruppe darstellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter datenschutz@weinart.de widerrufen. Sofern Sie hierzu nicht einwilligen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten nicht in unserer Bewerberdatenbank verarbeitet und Sie erhalten keine Informationen über andere Stellen.

3 (b) Löschung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern wir, solange es für den Bewerbungsprozess erforderlich ist. Anschließend werden sie nach Maßgabe der Art. 17 und Art. 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich anders angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, entgegenstehen.

Bei der Bewerbung auf eine konkrete Stelle speichern wir Ihre Daten nur bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Der Bewerbungsprozess endet mit Zugang der Absage.  Spätestens fünf Monate nach der Beendigung des Bewerbungsprozesses bzw. unmittelbar nach erfolgtem Widerruf löschen wir Ihre Daten.

Bei einer Initiativbewerbung speichern wir Ihre Daten maximal fünf Monate nach Eingang, um Sie gegebenenfalls über geeignete Stellen zu informieren.

Bei erfolgreicher Bewerbung können Ihre Daten im Rahmen des Einstellungsprozesses weiterverwendet werden. Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, verarbeiten wir Ihre Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter, wenn dies für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind (z.B. für die Dauer eines Rechtstreits), wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

3 (c) Weitergabe von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich den am Bewerbungsprozess beteiligten und autorisierten Mitarbeitern zugänglich gemacht. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten außerdem 

• an unseren Bewerbungsmanagement-Dienstleister d.vinci HR-Systems GmbH
• ggf. an unseren Dienstleister zur Durchführung einer Persönlichkeitsanalyse Predictive Index, LLC
• an unseren E-Mail-Dienstprovider zur Kommunikation per E-Mail
• sowie an Gesellschaften der Hawesko-Gruppe

weiter, soweit Sie Ihre Einwilligung dazu erteilen und nicht widerrufen. Eine Übersicht über die Gesellschaften der Hawesko-Gruppe finden Sie unter www.hawesko-holding.com/starke-marken-mit-eigener-dna/. Diese Übersicht kann sich zwischenzeitlich verändern, wird aber stets den zum Zeitpunkt des Abrufes aktuellen Stand der Gesellschaften der Hawesko-Gruppe darstellen.

Um ihre persönlichen Informationen und Daten zu schützen haben wir mit unseren Dienstleistern vertragliche Vereinbarung geschlossen (Auftragsdatenverarbeitungsvertrag). Dadurch sind sie zur Einhaltung der deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen (BDSG, DSGVO) verpflichtet. Es ist ihnen außerdem untersagt, Ihre persönlichen Daten zu anderen als zu den vertraglichen Zwecken zu verwenden.

Sofern Sie nicht in die Datenweitergabe an die d.vinci HR-Systems GmbH  einwilligen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten nicht an diese Unternehmen weitergegeben.

Eine Datenübermittlung in ein Drittland, mit Ausnahme der USA, findet nicht statt. Auch wenn wir mit Dienstleistern mit Sitz in den USA vertraglich vereinbart haben (Standardvertragsklauseln der Europäischen Union), dass diese die Standards des europäischen Datenschutzes beachten und ein den europäischen Datenschutzniveau gleichwertiges Schutzniveau gewährleisten müssen, weisen wir darauf hin, dass die USA vom Europäischen Gerichtshof und der Europäischen Union als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt wird. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können.

4. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Sowohl wir, unsere in den Bewerbungsprozess involvierte Mitarbeiter sowie eingebundene Drittunternehmen oder Gesellschaften der Hawesko-Gruppe, sind dazu angewiesen, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um persönliche Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO). Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

5. Ihre Rechte

Sie können uns jederzeit kontaktieren, um folgende Rechte auszuüben:

Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, Art. 15 DSGVO.

Berichtigung: Sollten Ihre Angaben nicht oder nicht mehr zutreffen, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen, Art. 16 DSGVO.

Widerspruch: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Sollte der Widerspruch auf einem berechtigten Interesse beruhen, werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten.

Widerruf: Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt.

Datenübertragung: Sie können Ihre bereitgestellten Daten in strukturiertem, gängigem und maschinenlesbarem Format erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern Sie zu der Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben, Art. 20 DSGVO

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte bitte an WeinArt Handelsgesellschaft mbH oder per E-Mail unter datenschutz@weinart.de.

Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

6. Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Stand: Mai 2022

Im Übrigen gelten unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen unter www.weinart.de/service/datenschutz